A Vasúttörténeti Alapítvány szellemi létrehozói több évtizedes vasúti munkájuk mellett rendszeresen foglalkoztak a vasút történetének tanulmányozásával, munkaeszközök és dokumentumok gyűjtésével:
Felföldi Károly – a kecskeméti pft. vezetőjeként – a Cegléd-szegedi vasútvonal történeti kutatásait végezte az 1980-as években és fő szervezője volt a 125 éves jubileum kecskeméti rendezvényeinek.
Nagy József – az egykori kisvasúti mozdonyvezető – alapító szervezője 1984-ben a Bugaci Kispöfögő Baráti körének, a Kecskeméti Kisvasút Napjának, amit 25 éven át rendeztek meg. Vasúti gyűjteménye, miután egész lakását betöltötte, részben az alapítványban kapott méltó elhelyezést.
Csendom Lajosnak – mint az akkori kecskeméti vontatási főnöknek – nagy szerepe volt a 490.053 sz. mozdony és a kisvasút személy- és teherkocsi parkjának megóvásában.
Szabó Gyula – a szegedi Vasútigazgatóság vezetőjeként – 1982-ben a Pest-Zimonyi vasútvonal 100 éves jubileumi ünnepségének fő szervezője volt. A Közművelődési Bizottság titkáraként kóstolt bele a megemlékezések és a méltó ünnepségek megszervezésébe.
Ilyen előzmények után jutottunk arra az elhatározásra, hogy az alapítvány létrehozásával szervezeti és jogi keretet teremtünk annak a munkának, melyeket évtizedek óta végeztünk. Az alapító okiratot 1992 decemberében nyújtottuk be. Alapítványtevő a szegedi székhelyű Record Trade Kft. volt, melynek megszűnése után a Bíróság vette át a szerepét.